1Nëse paraqitet një kërkesë verbale, nëpunësi regjistron të dhënat e mëposhtme:
anumrin e kërkesës;
bdatën e deklarimit;
cobjektin e kërkesës verbale;
çnumrin dhe emërtimin e dokumenteve që i bashkëngjiten kërkesës, nëse ka të tilla; dhe
didentitetin dhe adresën e kërkuesit.